Termeni și Condiții

Ultima actualizare: 01.09.2025

1. Utilizarea Serviciului

Trebuie să aveți cel puțin 18 ani sau capacitate legală deplină pentru a utiliza Serviciul nostru.

2. Înregistrare și Abonament

Sunt necesare: Nume birou, CUI, email, parolă și tip abonament. Furnizați informații corecte.

3. Abonamente și Plăți

Abonamentele sunt plătite în avans, nerambursabile. Planurile pot fi modificate cu notificare.

4. Stocarea și Procesarea Datelor

Imaginile încărcate sunt criptate la nivel de fișier pe server și sunt păstrate doar pe durata sesiunii de lucru: ele se șterg automat la următoarea deschidere a paginii de scanare, la apăsarea butonului Reset sau la ștergerea contului. Nu păstrăm imaginile actelor pe termen lung. Pentru funcționarea serviciului păstrăm doar metadate tehnice despre fiecare scanare (tipul documentului, data, o amprentă criptografică a fișierului și dacă extragerea a reușit) — fără CNP și fără imagini. Datele extrase sunt afișate pentru verificare și nu sunt salvate în baza de date.

5. Servicii și API-uri Terțe

Pentru recunoașterea automată a textului, imaginea actului este transmisă către un furnizor specializat de servicii de recunoaștere optică a textului (OCR), cu procesare pe infrastructură situată în Uniunea Europeană. Textul extras (fără imagine) este transmis către un furnizor specializat de servicii de structurare automată a datelor, bazate pe inteligență artificială, pentru organizarea câmpurilor. Acești furnizori acționează ca persoane împuternicite, prelucrează datele exclusiv conform instrucțiunilor noastre, în baza unor acorduri de prelucrare a datelor (DPA) și nu utilizează datele pentru antrenarea modelelor. Eventualele transferuri către furnizori din afara Uniunii Europene au la bază EU-US Data Privacy Framework, respectiv clauzele contractuale standard (SCC). Lista completă și actualizată a acestor persoane împuternicite (sub-procesatori) este pusă la dispoziția operatorilor — cabinetele notariale — în cadrul acordului de prelucrare a datelor și poate fi furnizată la cerere.

6. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice pentru protecția datelor: conexiune securizată HTTPS/TLS, criptarea fișierelor în repaus, control al accesului și parole stocate sub formă de hash.

7. Limitarea Răspunderii

Nu suntem răspunzători pentru daune indirecte.

8. Încetarea Serviciului

Conturile pot fi suspendate în caz de abuz sau neplată.

9. Modificarea Termenilor

Putem actualiza acești termeni. Continuarea utilizării înseamnă acceptare.

10. Legea Aplicabilă

Legislația din România.

11. Contact

fonaicristian@yahoo.com

Politica de Confidențialitate (GDPR)

Ultima actualizare: 01.09.2025

În temeiul Regulamentul European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulație a acestor date ("GDPR"), Societatea prelucrează o serie de date cu caracter personal, determinând scopurile şi mijloacele prelucrării acestora potrivit propriilor termeni şi condiţii aplicabile serviciilor prestate şi/sau conform scopurilor prevăzute în sarcina sa în baza legislației aplicabile. Societatea se angajează să respecte toate obligaţiile aplicabile ce îi revin în calitate de operator de date cu caracter personal. Subsemnatul Client declar că mi-au fost aduse la cunoștință drepturile legale conferite de GDPR, că mi-au fost explicate şi le-am înţeles, inclusiv faptul că beneficiez de dreptul de a fi informat/ă cu privire la prelucrarea datelor, dreptul de acces asupra datelor, dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau incomplete, dreptul de a solicita ștergerea acestora („dreptul de a fi uitat”), dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, dreptul de a se adresa justiției si dreptul de a depune o plângere în fața unei Autorități de Supraveghere.

1. Date colectate

Nume birou, CUI, email, parolă (stocată exclusiv sub formă de hash), tip abonament; metadate tehnice ale scanărilor (tip document, dată, amprentă criptografică a fișierului); date despre dispozitivele de conectare (adresă IP, tip de browser) pentru securitatea contului.

2. Utilizare

Pentru gestionarea contului și comunicare.

3. Temei legal

Consimțământ, executarea contractului, obligații legale.

4. Stocare

Datele de cont sunt păstrate cât timp contul este activ. Imaginile încărcate sunt criptate și păstrate doar pe durata sesiunii de scanare — se șterg automat la următoarea sesiune, la apăsarea butonului Reset sau la ștergerea contului. Metadatele tehnice ale scanărilor se păstrează pentru facturare și audit. Datele despre dispozitivele de conectare se șterg automat după 12 luni de inactivitate.

5. Servicii Terțe

Folosim următoarele persoane împuternicite: (recunoașterea textului — primește imaginea actului, procesată în UE), (structurarea câmpurilor — primește doar textul extras, niciodată imaginea), Google reCAPTCHA (protecție anti-abuz pe paginile de autentificare — prelucrează adresa IP și semnale de browser), un serviciu de monitorizare a erorilor (configurat să nu primească date personale) și un furnizor de email (notificări de cont). Toți prelucrează datele exclusiv conform instrucțiunilor noastre, în baza unor acorduri de prelucrare; transferurile în afara UE au la bază EU-US Data Privacy Framework / SCC.

6. Securitate

Criptarea fișierelor în repaus, parole stocate ca hash, control al accesului.

7. Drepturile dvs.

Acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate, plângere la ANSPDCP.

8. Cookie-uri

Folosim doar cookie-uri strict necesare funcționării: cookie-ul de sesiune (autentificare, expiră automat), un identificator de dispozitiv (securitatea contului, valabil 12 luni) și protecția CSRF a formularelor. Pe paginile cu reCAPTCHA, Google poate seta propriile cookie-uri. Nu folosim cookie-uri de marketing sau de analiză.

9. Modificări

Politica poate fi actualizată.

10. Contact

fonaicristian@yahoo.com